Einleitung PDF zusammenführen
PDF Dateien sind ein wichtiger Bestandteil in Ihrem Business. Eine der wichtigen Funktionen in PDF Software ist das PDF zusammenfügen. Für diese PDF Anwendung gibt es verschiedene Möglichkeiten und Anbieter. Wir setzen dabei auf einen der weltweit erfolgreichsten PDF Softwarehersteller im Markt und das Tool welches wir für unsere Dateien selbst nutzen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen wie das zusammenfügen von PDFs mit unserer Foxit PDF Editor Software funktioniert.
Warum PDFs zusammenfügen?
Bei der täglichen Arbeit haben Sie mehrere Dateien die oftmals zum selben Vorgang gehören. Ein Teil der Dokumente liegen eventuell auf dem Server. Andere hingegen sind online PDF Dokumente. Oder sogar andere Arten von Dokumenten. Wenn verschiedene Dinge zu einem Vorgang gehören, macht es Sinn diese zu einem vollständigen Dokument zusammenfügen zu können. Somit können auch Ihre Kollegen bei weitern Arbeitsschritten besser an diesem PDF Dokument arbeiten. Für alle diese Vorgänge zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag die besten Tools.
PDF Dateien online zusammenfügen
Zuerst widmen wir uns dem PDF Dateien zusammenfügen und zeigen Ihnen dabei den Foxit Editor Cloud. Dieser ist ein günstiges online Tool was es Ihnen ermöglicht, Ihre PDF Dateien und weitere Dateiformate online zu bearbeiten, zu komprimieren und PDFs zusammenfügen.
Lassen Sie uns starten und folgen Sie unseren Schritten.
Wenn Sie Ihren Foxit Editor Cloud im Browser geöffnet haben klicken Sie auf der linken Seite, wie hier eingezeichnet, Datei öffnen. Wählen Sie also eine erste Datei aus, die Sie zusammenfügen möchten.
Sie sehen bereits, dass Sie Dokumente von verschiedenen Quellen hochladen können. Im Upload Bereich sehen Sie zum Beispiel die Möglichkeiten Server, Dropbox, oder die Anbindung von weiteren Cloud Servern. Ihre PDF Dateien können Sie hier per drag and drop einfügen.
Für welche Themen interessieren Sie sich? Fragen Sie jetzt gern bei uns an.
Über die Starseite der Software sehen Sie auf der rechten Seite den Bereich „Einfügen“. Klicken Sie diesen und anschließend auf „Aus Datei“.
Klicken Sie nun im Tool auf Dateien hinzufügen und wählen Sie Ihre PDF Dateien oder andere Dateiformate aus.
Unter Punkt 1 sehen Sie nun die hinzugefügten Dokumente. Außerdem den Dokumententyp. Es wären zum Beispiel auch Bilddateien möglich. Unter dem Punkt 2 können Sie einstellen, an welcher Stelle die Seiten positioniert werden und wie Sie die PDFs zusammenfügen wollen. Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, drücken Sie „OK“.
Nun sind Ihre ausgewählten Dokumente in das PDF eingefügt. Ob Sie Ihre PDF Datei korrekt zusammenführen konnten, sehen Sie wie folgt. In Abbildung 1 klicken Sie auf „Seiten“. Hier sehen Sie nun alle PDF Seiten in der Reihenfolge. Unter Punkt 2 können Sie die Ansicht der Dokumente auf „Mehrseitig“ ändern. Damit sehen Sie mehrere Seiten auf einen Blick. Die Reihenfolge der PDF Seiten können Sie auch hier einfach per drag drop ändern.
Zum Ende wollen Sie Ihr fertiges PDF mit Sicherheit speichern. Klicken Sie dazu auf „Datei“ – „Datei speichern“ und wählen Sie dann etwas aus. Hier können Sie zum Beispiel auf Ihrem Computer oder in der Foxit Cloud speichern.
Fazit PDF Dateien online zusammenfügen
Der Foxit Editor Cloud ist ein einfaches und benutzerfreundliches online Tool. Damit können Sie PDFs oder andere Dateien bearbeiten, unterschreiben, stempeln, Reihenfolge Ihrer PDF Dokumente ändern, Bild einfügen, löschen, PDFs verbinden, Screenshots bearbeiten oder einfach PDF Informationen so gestalten wie Sie es benötigen. Aber natürlich ist wie oben beschrieben auch die Möglichkeit zum PDF zusammenfügen gegeben.
PDF zusammenfügen mit Desktop Version
Auch mit der Foxit PDF Editor Desktop Version können Sie PDF zusammenführen, PDF konvertieren, kombinieren oder Ihre PDF Daten auf andere Wege bearbeiten. Dabei ist es super, dass der Editor auf jedem Gerät gleich aussieht und ähnliche Funktionen bietet. Denn die Anordnung der Symbole und Werkzeuge sieht gleich aus und ist ebenfalls in jeder gängigen Sprache verfügbar. Oben gezeigte Anleitung zum PDF zusammenfügen gilt also ebenso für die auf Ihrem Computer installierte Version. Auch in der mobilen Version für Smartphone ist die Funktion zum zusammenführen verfügbar. Wenn Sie viel unterwegs sind, oder verschiedene Endgeräte nutzen, können Sie Ihre Dateien mit der Foxit Cloud perfekt nutzen.
Weitere hilfreiche Funktionen vom Foxit PDF Editor
Um den Beitrag zum Thema PDF zusammenfügen etwas abzurunden und Ihnen weiteren Mehrwert zu bieten, stellen wir noch zwei weitere spannende Tools vor. Damit können Sie Ihre PDF Dokumente noch effektiver bearbeiten.
Dokumente konvertieren
Neben dem zusammenfügen ist auch das konvertieren von PDF Dateien hilfreich. Denn mit diesem Werkzeug können Sie PDF Dokumente in andere Dateiformate umwandeln. Wir zeigen Ihnen ein Beispiel, damit Sie Ihre PDF Dateien noch besser anpassen können.
In diesem Beispiel sehen Sie, dass wir eine PDF Datei haben. Gehen Sie nun auf den Reiter „Umwandeln“.
Klicken Sie nun auf die gewünschte Art der PDF Konvertierung. Besonders in der Microsoft Umgebung empfiehlt sich die Umwandlung Ihrer PDFs in Word, oder Excel Dokumente, damit Sie anschließend daran weiter arbeiten können. Diese Funktion geht bei einer online PDF oder auch bei offline Dateien die Sie auf Ihrem Desktop bearbeiten.
PDF Dateien Vergleichen
Ein weiterer sehr hilfreicher Baustein ist das Vergleichen von PDF Dateien. Wenn Sie verschiedene Versionen einer PDF Datei haben, wollen Sie diese sicherlich miteinander vergleichen. Früher musste man dafür alle Seiten der PDF Datei ausdrucken. Heute können Sie mit wenigen Klicks Dateien vergleichen. Wir zeigen Ihnen wie.
Wählen Sie zuerst den Reiter „Ansicht“ aus. Anschließend klicken Sie darunter auf „Vergleichen“.
Danach öffnet sich das Fenster „PDF-Dateien vergleichen“. Unter Punkt 1 im Bild sehen Sie, die bereits geöffnete Datei. Im Punkt 2 klicken Sie auf Neue Datei „Auswählen“ um die Datei oder Seite einzubringen, die nun verglichen werden soll. Am Ende klicken Sie unten im Kontextmenü auf „OK“.
Nun sehen Sie in diesem Bericht sehr schnell welche Anpassungen es gab und wo die Unterschiede der beiden Dateien liegen. Besonders bei umfangreichen PDFs oder älteren Dateien empfiehlt sich diese Funktion. Denn auch wenn eine Datei der anderen ähnlich sieht, so kann es doch Unterschiede geben. Mit diesem Tool erkennen Sie solche Dinge in Ihren PDFs oder anderen Dateien sofort. Zum Ende oder um einen Nachweis zu haben, können Sie die Dateien speichern und damit auch verbinden.
Weitere Tools
Neben Dateien zusammenfügen, Reihenfolge ändern, Text löschen, kombinieren, Bilder aktualisieren, Screenshot machen, Dokumente in der Cloud speichern oder mit anderen Diensten verbinden, kann der Foxit PDF Editor noch vieles mehr. Egal welches System Sie nutzen, wir können Ihnen das beste Produkt anbieten.
Fazit PDF Dateien zusammenfügen
Wie Sie gesehen haben ist das PDF Dateien zusammenfügen relativ einfach mit dem gezeigten Foxit PDF Tool. So soll es für Sie als Kunde auch sein. Für Ihre Dateien werden hier alle Tools geboten. Wir hoffen, dass Ihnen der ein oder andere Screenshot oder die Bilder im Beitrag helfen, um Ihre Dateien zusammenführen zu können. Die Foxit Software bietet wie beschrieben noch weitere Bearbeitungsmöglichkeiten für Ihre Dateien. Schön ist auch, dass der Hersteller Support auf deutsch anbietet. Somit lässt sich das angenehme mit dem schönen kombinieren.
Wir vergleichen immer wieder verschiedene PDF Tools wie auch PDF24 Creator und wissen von unseren Kunden was benötigt wird. Sprechen Sie uns gern an, egal ob Sie PDFs unterschreiben, PDF konvertieren oder einfach zusammenfügen wollen. Oder ob Sie Hilfe bei Themen wie Nutzungsbedingungen, Datenhaltung, Download oder Erweiterung bestehender Lösungen benötigen. Wir haben die richtige PDF Lösung für Sie.
nexgen
Haben Sie Fragen, oder Wünsche zu PDF Themen?
Kontaktieren Sie uns gern...
sales@nexgen-workplace.de
Telefon
+49 351 41881920
